高校入学願書の書き方とは?記入に際してのポイントを詳しく説明

高校入学願書の書き方|記入に際してのポイントとは

早い高校では9月の末頃から募集要項や出願書類の配付が始まっています。

 

公立高校の場合は、中学校で配付されるので心配する事はありませんが、私立高校の場合は郵送してくれる高校もありますが、直接取りに行かなければならない場合もあります。

 

高校によって配付期間や時間が違います。無駄な時間を取られない為にも、事前に電話などで確認してから訪問するようにしましょう。

 

願書が手に入れば、いよいよ願書に記入する事になりますが、願書を書くときの注意点や、その他、必要と思われる事を調べてみましたの、願書を書くときの参考にして下さい。

 

 

≪目次≫

  1. 基本的な入学願書の書き方
  2. 各項目を記入する時のポイント
  3. 書き間違えた時の訂正方法
  4. 返信封筒を書く場合の書き方
  5. まとめ

 

 

基本的な入学願書の書き方

入学願書が手元に用意出来たら、記入する事になりますが、記入にあたっては注意事項などをよく読み、書き間違いのない様にする事が重要です。

 

入学願書の書き方は、多くの場合見本が同封されていると思うので、見本通りに書いていけば間違える事はありません。見本がない場合でも進路指導の先生が見本を作ってくれることもあります。

 

各項目を記入する時のポイント

書き方で注意する事は、丁寧に楷書で書くのがポイントです。中には、きれいに書かないといけないとか、本人の字が汚いからと言って、保護者が書くという事もあるようですが、基本的には本人に書かせなければなりません。

 

そのためにも、入学願書にいきなり記入せずに、コピーを取り、見本を参考にしてコピーした願書に記入します。記入したものを、担任や父兄に見てもらい、間違いがなければそれを見本にして、丁寧に願書へ記入すると、間違いを減らすことが出来ます。

 

  1. 筆記用具の指定がある場合は,それに従って記入します。特に指定がないときは,万年筆(黒)またはボールペン(黒)を使用します。ちなみに、フリクションのような消せるボールペンは使用してはいけません。
  2.  

  3. 願書を記入する際の見本がある場合は、見本を見ながら同じように書きます。
  4.  

  5. 日付は学校から指示がある場合はその日付を、指示がない場合は記入した日を書きます。
  6.  

  7. 志願(受験)者氏名は、戸籍謄本に記載されている文字を正確に記入します。読み方で「ふりがな」と書いてある場合はひらがなで記入しなければなりませんし、「フリガナ」と書かれていればカタカナで記入します。
  8.  

  9. 捺印についてはシャチハタの印鑑を使う人も居ますが、出来れば銀行印として使っている認印なら間違いがありません。
  10.  

  11. 住所や生年月日、保護者氏名氏名と同様に戸籍謄本の記載内容と異ならないように記入します。住所については都道府県名から記入し、番地などの表記は□丁目〇番△号のように記入します。ふりがなを付ける場合がありますが、その時は番地の前まで書きます。
  12.  

  13. 緊急連絡先連絡先の記入が必要な時は、保護者と必ず連絡が取れる保護者の携帯番号や勤務先の住所、電話番号を記入します。
  14.  

  15. 写真については、襟付きの白シャツを着用し、ボタンはしっかり上まで留めるなど、身なりに気を付けて撮るのがポイントで、写真はスナップ写真ではなく、写真店かスピード証明写真サービスで撮った証明写真を使用します。大きさやや撮影時期などに指定がある場合は、それらを守りましょう。

     

    ちなみに、眼鏡をかけて受験する場合は,眼鏡をかけた写真を用意しておきます。また,写真がはがれてしまうこともあるので、はがれた時の事を考えて、裏面に氏名を記入しておくのがポイントです。

 

書き間違えた時の訂正方法

基本的に、コピーした願書の通りに原本へ鉛筆やシャーペンなどで下書きをし、その通りに書いていけば間違う事はないのですが、それでも何らかの理由で間違える事があります。

 

間違いに気が付いたらその個所に赤色のボールペンで二重線を引き、それと重ならないようにすぐ横または上、下に書き直します。二重線を引いた箇所にはその末尾に訂正印を押します。

 

郵送する場合の書き方

入学願書を郵送する場合、返信用封筒を同封する場合があります。

 

返信用封筒の書き方で注意する事は、住所はもちろん、中央に自分の名前を書き、右横に保護者の名前を書くだけで、返信用封筒の宛先に「様」と書かれている場合がありますが、消す必要はありません。

 

まとめ

入学願書の提出方法は、

  1. 中学校へ提出する場合
  2. 郵送する場合
  3. 持参する場合

の3通りがあるので、どの方法で提出するかを確認する必要があります。

 

有名高校の受付初日には保護者が並んでいる、という事があるようですがそんな必要はありません。受験番号が合否に影響することはあり得ないので、無理をして並ぶ必要はありません。ただし、土曜日や日曜日、祝日は受付をしていない高校もあるので、事前に確認しておく必要があります。

 

「郵送」の場合、期間内に必着となっている場合と、締切日の消印でも有効となっている場合がありますが、どちらの場合であってもぎりぎりの郵送にならないよう、余裕を見て郵送すれば安心です。

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